紛失物回収・
迷子ペット引取り取次サービス

個人情報保護に対する基本方針

当社は、日税グループの一員として「税理士とその関与先のために」を会社経営の基本理念としており、日税グループ各社から受託するさまざまな業務のなかで、個人情報を取り扱っており、その重要性を充分認識しており、個人情報保護に対し適切な管理体制を取ることが責務であると考えております。同時に、従業者一人ひとりがプライバシー保護に関して重要性を認識することが大事と考えております。そのため下記の通り基本方針を宣言し、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」と言います)、JIS規格(JIS Q 15001)に準拠して定めた個人情報保護の実践遵守計画(個人情報保護マネジメントシステム)の実施ならびに改善を行います。

1. 当社は、日税グループ各社から受託するさまざまな業務(データのメンテナンス・印刷物の作成・DMの発信)及び遺失物の回収代理・迷子ペットの引取り取り次ぎ業務のなかで適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うと共に特定された利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。また、従業者に対して利用目的を周知徹底し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、その為の措置を講じます。

2. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などの防止ならびに是正に関する適切な安全管理措置を講じます。

3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q 15001)に準拠し、個人情報を保護いたします。

4. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの有効性を保つため、定期的に内部監査、見直しを実施し、継続的に改善します。

初版制定 2005年1月 11日
第7版制定 2017年11月24日
アテナ企画 株式会社
代表取締役社長 山川 徹

認定個人情報保護団体について(一般社団法人経済社会推進協会)

当社は個人情報の保護に関する法律第37条の規定に基づき「認定個人情報保護団体」として総務大臣より認定された「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。
当社では「個人情報に関するお問い合わせ窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、または当社の取扱いかどうか不明な場合などは、下記まで直接お申し出下さい。

〈お問い合わせ先〉
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779

個人情報のお取り扱いについて

本お取り扱いについては、番号法に基づく「個人情報」及び「特定個人情報」は対象としておりません。「特定個人情報のお取り扱いについて」をご覧ください。

アテナ企画(株)BIJ事業部 ご案内

TEL:03-4321-1122 FAX 03-3344-8110
所在地 〒163-1590 東京都新宿区西新宿1-6-1 新宿エルタワーB1階

1.個人情報の利用目的


アテナ企画(株)BIJ事業部では、当事業部の業務に関わりお預かりしたお客様のお名前、住所(所在地)、電話番号、FAX番号、メールアドレスの個人情報を、下記の利用目的にて使用いたします。
(1)会員登録:会員登録に関わる業務について利用させていただきます。
(2)拾得連絡:拾得物の受け渡しに関わる業務について利用させていただきます。
(3)落し物連絡:落し物の受け渡しに関わる業務について利用させていただきます。
(4)お問い合わせ:お問い合わせに関わる顧客対応業務について利用させていただきます。
(5)資料請求:資料請求に関わる業務について利用させていただきます。
(6)商品販売:商品販売に関わる業務について利用させていただきます。クレジットカード情報については各カード会社に直接帰属します。クレジットカード情報の入力画面はGMOペイメントゲートウェイ株式会社のページになります。
(7)送り先については商品発送業務について利用させていただきます。

2.個人情報の提供


お客様の個人情報は、お客様への各種ペット商品・サービス関連情報提供のために、「個人情報に関する覚書」を締結した以下の当社提携会社にデータとして提供いたします。尚、提供する個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ペット情報等です。
(提携先) 株式会社ヤマヒサ ペットケア事業部

3.個人情報の安全管理


当社は、提供の同意を得た書類を厳重に管理し、紛失、破損しないよう適正に保管します。

4.個人情報の委託


当社に提供いただく個人情報は、一部業務において守秘義務契約を締結した外部の企業へ委託いたします。

5.お客様個人情報の提供の任意性


サービスに必要な個人情報の全部または一部をご記入いただけない場合は各種事業のご利用をお断りする場合がございます。
※当社ではご本人様が容易に認識できない方法(クッキー情報等)によって個人情報は取得しておりません。

6.拾得者の個人情報のお取扱い


拾得者の個人情報もお客様と同じお取扱いをいたします。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止等


アテナ企画(株)BIJ事業部からの情報提供を希望されない場合、または、お名前、ご住所等お客様情報のお問い合わせや訂正につきましては、下記の窓口にご連絡下さい。

BIJ事業部版 初版 2017年11月24日
アテナ企画株式会社
代表取締役社長 山川 徹

特定個人情報のお取り扱いについて

当社は、お客さまや株主(以下「お客さま等」といいます)からおあずかりした、番号法に基づく 個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)を対象としたお取り扱いについて、 個人情報保護方針に加え、以下のとおり定めます。

1.特定個人情報等の利用目的


当社は、税、社会保障、災害対策の目的における特定の事務に限定しお客さまの特定個人情報等を利用いたします。具体的には下記に列挙のとおりです。
(1)報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
(2)不動産取引に関する支払い調書作成事務
(3)配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

2.特定個人情報等の提供


当社は、お客さま等の特定個人情報等につき、お客さま等の同意の有無にかかわらず、利用目的の範囲外で提供することはありません。

3.特定個人情報等の安全管理


当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のための取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

4.特定個人情報等の委託


当社は、利用目的の範囲内で一部業務を外部へ委託します。その際、十分な特定個人情報保護の水準を備える先を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.特定個人情報等の開示・訂正・利用停止等


(1)当社はお客さま等から提供を受けた特定個人情報等を保有管理する場合は、開示対象個人情報として取扱います。開示対象個人情報については、利用目的の範囲を超えて個人情報 を利用いたしません。
(2)特定個人情報等の開示・訂正・利用停止等、その他取扱いに関するお問い合わせについては、下記の窓口にご連絡下さい。ご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内にお客さま等の特定個人情報等の開示・訂正・利用停止等を取り扱わせていただきます。

BIJ事業部版 初版 2017年11月24日
アテナ企画株式会社
代表取締役社長 山川 徹

〔本件に関する問い合わせ窓口〕

アテナ企画 株式会社
総務部 総務部長 03-3340-6169